Werkzeugverwaltung leicht gemacht! – Die Software “WDB – Werkzeugdatenbank” unterstützt sie dabei mit dem folgenden Funktionen:
Werkzeuge verwalten
- Verwaltung von Werkzeugen
- Suchen von Werkzeugen über Schnellfilter oder Suchmaske
- Hinzufügen von Dokumenten zu einem Werkzeug, z.B. Dokumentationen
- Erzeugung verschiedener PDF-Reports von Werkzeugübersichten
- Export von Werkzeugdaten im CSV- oder Excel-Format
- Erfassung von Notizen zu jedem Werkzeug
- Erfassung eines Barcodes zu jedem Werkzeug (z.B. mittels Barcode-Scanner)
- automatischen Zuordnungshistorie eines Werkzeugs
- Darstellung aller Daten und Dokumente eines Werkzeugs in einer separaten Sicht (“Werkzeugakte”)
Reparaturverwaltung
- Verwaltung von Reparaturen der Werkzeuge (inkl. Reparaturkosten)
- Möglichkeit ein Dokument zu einer Reparatur zu hinterlegen, z.B. Rechnung
- PDF-Report-Erzeugung von Reparaturübersichten
- Export von Reparaturübersichten im CSV- oder Excel-Format
Einsatzverwaltung
- Verwaltung der Einsätze der Werkzeuge (inkl. Einsatzort, Mitarbeiter, Einsatzzeitraum)
- Möglichkeit ein Dokument zu einem Einsatz zu hinterlegen, z.B. Einsatzbericht
- PDF-Report-Erzeugung Einsatzübersichten
- Export von Einsatzübersichten im CSV- oder Excel-Format
- Generierung einer Ausgabebestätigung zum Einsatz für das ausgehändigte Werkzeug
Terminverwaltung
- Terminverwaltung der Werkzeuge, z.B. nächster Prüf- oder Wartungstermin
- Serienterminverwaltung
- Aufschlüsselung der Termine in der Terminübersicht nach Fälligkeit und Zuordnung (z.B. zu Standorten und Bereichen)
- Einbindung der offenen Termine als Kalender in ein Mailprogramm (z.B. Outlook)
- Möglichkeit des Sendens von Terminerinnerungen per E-Mail für anstehende und noch offene Termine
- PDF-Report-Erzeugung von Terminübersichten
- Export von Terminübersichten im CSV- oder Excel-Format
Benutzerverwaltung
- Breitgefächertes Berechtigungskonzept und Benutzerverwaltung
- Pflege von Benutzerdaten über die Benutzeroberfläche der Anwendung
Bedienung und Besonderheiten
- Einfache und intuitive Bedienung
- Hohe Benutzerfreundlichkeit durch Unterstützung der Mitarbeiter bei der Bedienung mittels Eingabehilfen, Beschreibungstexten und ToolTipps
- Pflege von Wertelisten über die Benutzeroberfläche der Anwendung
- Ablage vom Bildern zu Werkzeugen (inkl. automatischer Verkleinerung)
- Bearbeitungsmöglichkeit des eigenen Profils
- Merken der Anmeldedaten zur automatischen Anmeldung
- Mehrsprachige Anwendung (Deutsch, Englisch)