Funktionsumfang

Werkzeugverwaltung leicht gemacht! – Die Software “WDB – Werkzeugdatenbank” unterstützt sie dabei mit dem folgenden Funktionen:

Werkzeuge verwalten

  • Verwaltung von Werkzeugen
  • Suchen von Werkzeugen über Schnellfilter oder Suchmaske
  • Hinzufügen von Dokumenten zu einem Werkzeug, z.B. Dokumentationen
  • Erzeugung verschiedener PDF-Reports von Werkzeugübersichten
  • Export von Werkzeugdaten im CSV- oder Excel-Format
  • Erfassung von Notizen zu jedem Werkzeug
  • Erfassung eines Barcodes zu jedem Werkzeug (z.B. mittels Barcode-Scanner)
  • automatischen Zuordnungshistorie eines Werkzeugs
  • Darstellung aller Daten und Dokumente eines Werkzeugs in einer separaten Sicht (“Werkzeugakte”)

Reparaturverwaltung

  • Verwaltung von Reparaturen der Werkzeuge (inkl. Reparaturkosten)
  • Möglichkeit ein Dokument zu einer Reparatur zu hinterlegen, z.B. Rechnung
  • PDF-Report-Erzeugung von Reparaturübersichten
  • Export von Reparaturübersichten im CSV- oder Excel-Format

Einsatzverwaltung

  • Verwaltung der Einsätze der Werkzeuge (inkl. Einsatzort, Mitarbeiter, Einsatzzeitraum)
  • Möglichkeit ein Dokument zu einem Einsatz zu hinterlegen, z.B. Einsatzbericht
  • PDF-Report-Erzeugung Einsatzübersichten
  • Export von Einsatzübersichten im CSV- oder Excel-Format
  • Generierung einer Ausgabebestätigung zum Einsatz für das ausgehändigte Werkzeug

Terminverwaltung

  • Terminverwaltung der Werkzeuge, z.B. nächster Prüf- oder Wartungstermin
  • Serienterminverwaltung
  • Aufschlüsselung der Termine in der Terminübersicht nach Fälligkeit und Zuordnung (z.B. zu Standorten und Bereichen)
  • Einbindung der offenen Termine als Kalender in ein Mailprogramm (z.B. Outlook)
  • Möglichkeit des Sendens von Terminerinnerungen per E-Mail für anstehende und noch offene Termine
  • PDF-Report-Erzeugung von Terminübersichten
  • Export von Terminübersichten im CSV- oder Excel-Format

Benutzerverwaltung

  • Breitgefächertes Berechtigungskonzept und Benutzerverwaltung
  • Pflege von Benutzerdaten über die Benutzeroberfläche der Anwendung

Bedienung und Besonderheiten

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit durch Unterstützung der Mitarbeiter bei der Bedienung mittels Eingabehilfen, Beschreibungstexten und ToolTipps
  • Pflege von Wertelisten über die Benutzeroberfläche der Anwendung
  • Ablage vom Bildern zu Werkzeugen (inkl. automatischer Verkleinerung)
  • Bearbeitungsmöglichkeit des eigenen Profils
  • Merken der Anmeldedaten zur automatischen Anmeldung
  • Mehrsprachige Anwendung (Deutsch, Englisch)